Ecco Simple Inventory 2.0: uno spazio di lavoro pensato per la tua giornata
Simple Inventory aiuta i team a tenere sotto controllo le scorte dal 2019. Negli anni l’app è cresciuta una funzione alla volta: ordini, assemblaggi, istantanee, single sign-on, accesso tramite IA, unità di misura. Ognuna era utile da sola, ma tutte insieme erano diventate troppe per la pagina che le ospitava. Troppe cose erano a uno o due menu di distanza, e sul telefono alcune erano proprio difficili da raggiungere.
Simple Inventory 2.0 risolve il problema. È l’aggiornamento più grande che l’app abbia mai avuto, ed è già attivo per tutti gli account. Non c’è niente da installare, migrare o reimparare da zero: articoli, cronologia, etichette QR e connessioni IA passano così come sono.
Uno spazio di lavoro invece di un’unica pagina lunghissima
Ogni azienda ora si apre su una Panoramica. Risponde alle domande per cui apri l’app: quanto vale il tuo magazzino, quali articoli richiedono attenzione, quali ordini sono ancora aperti e cosa è cambiato di recente. Ogni riga è un link, quindi «3 articoli richiedono attenzione» ti porta dritto a quei tre articoli.
Tutto il resto sta in un’unica barra laterale, raggruppato in Operazioni, Azienda e Avvisi e integrazioni. Ogni sezione si apre con una frase che spiega a cosa serve e un link Aiuto al suo articolo dedicato, così non devi mai indovinare cosa vogliano dire «Istantanee» o «Assemblaggi» prima di provarle. La guida allo spazio di lavoro le illustra tutte.
Su telefoni e tablet, la barra laterale diventa una fila di riquadri rapidi per Panoramica, Inventario e Ordini, con i relativi conteggi, più un selettore per tutte le altre sezioni. Quello che fai in magazzino è a un tocco di distanza.
Scansiona con il telefono che hai in tasca
Tocca Scansiona in Inventario e inquadra con la fotocamera del telefono un’etichetta QR o un codice a barre. Se l’articolo esiste, si apre. Se non esiste, puoi crearlo con quel codice a barre già compilato, e allestire un nuovo scaffale diventa molto più veloce. Funziona anche un lettore USB o Bluetooth: scansiona direttamente nella casella di ricerca. C’è una nuova colonna facoltativa Codice a barre / SKU se vuoi vedere i codici nella tabella. Non sai che tipo di codice stampare? Leggi codice a barre o codice QR.
Movimenti di magazzino di cui potrai fidarti anche dopo
Regolare le scorte è la cosa che fai più spesso, quindi è lì che abbiamo messo più attenzione. La finestra Regola e Imposta valore esatto ora mostra il nuovo totale prima di applicarlo, ti avvisa quando una modifica porterà un articolo a Basso o Critico e rifiuta una modifica che porterebbe le scorte sotto zero. Puoi aggiungere un motivo facoltativo («danneggiato nella consegna», «usato per il lavoro Rossi»), che viene salvato nella cronologia dell’articolo accanto al numero. Fra sei mesi, quella riga si spiegherà da sola.
Se chiudi per sbaglio un modulo compilato a metà, l’app ti chiede conferma prima di scartare le modifiche. E il pulsante Indietro del browser ora chiude la finestra aperta invece di lasciare la pagina.
Avvisi di scorte basse via e-mail, oltre che su Teams
Prima gli avvisi di scorte basse arrivavano solo su Microsoft Teams. Con la 2.0 possono arrivare anche via e-mail a qualsiasi elenco di indirizzi, oppure su entrambi i canali. Gli stessi tipi di avviso valgono per ciascun canale. Come prima, gli avvisi scattano indipendentemente da come è avvenuta la modifica: nell’app, tramite un’importazione CSV o da un assistente IA. La guida agli avvisi di scorte basse spiega come configurarli.
Registra una produzione in un solo passaggio
Se realizzi prodotti a partire da componenti, Registra produzione su un assemblaggio tiene i conti al posto tuo. Inserisci quante unità hai prodotto e vedi in anticipo esattamente cosa uscirà dal magazzino. Poi scarica i componenti e aggiunge il prodotto finito al suo articolo, tutto in un solo passaggio, con una riga di cronologia su ogni articolo coinvolto. Se manca un componente, te lo dice e non cambia nulla, così nei tuoi numeri non ti ritrovi mai con mezza produzione. Leggi la guida agli assemblaggi.
Report, fornitori e il tuo team hanno pagine dedicate
- Report ora è una sezione a sé: valorizzazione del magazzino, scorte basse e cronologia dei movimenti, che si può limitare a un intervallo di date. Lì trovi anche le esportazioni per QuickBooks Online e Xero (maggiori dettagli in esportazione contabile).
- Fornitori ha una pagina dove aggiungere, modificare e rivedere da chi acquisti, pronta per gli ordini d’acquisto.
- Membri del team mostra chi si è unito e quali inviti sono ancora in sospeso, con un pulsante per inviarli di nuovo.
- Campi personalizzati si gestiscono in Impostazioni dell’azienda, in un unico posto, invece che articolo per articolo.
Piccole cose che noterai
- Un filtro Richiede attenzione in Inventario mostra solo gli articoli al livello di avviso o al di sotto.
- Le scorte in Ricezione o Invio che non compaiono in nessun ordine aperto vengono segnalate, così i numeri che si sono discostati dai tuoi ordini saltano all’occhio.
- I suggerimenti di riordino usano il livello di avviso di un articolo quando non ha un punto di riordino impostato, così più articoli ricevono un suggerimento senza configurazioni aggiuntive.
- L’importazione CSV ora accetta codici a barre, impostazioni di riordino e fornitori.
- Articoli, assemblaggi e istantanee hanno un link tutto loro, così puoi mandare un collega direttamente a quello che stai guardando.
Cosa resta uguale
I tuoi dati, la cronologia e le impostazioni restano intatti. Le etichette QR che hai già stampato aprono ancora l’articolo giusto. Il server MCP integrato funziona esattamente come prima, quindi Claude e gli altri assistenti mantengono il loro accesso. Unità di misura, single sign-on, istantanee e ordini funzionano come già sai.