Apresentamos o Simple Inventory 2.0: um espaço de trabalho pensado para o seu dia a dia
O Simple Inventory ajuda equipes a controlar o estoque desde 2019. Ao longo desses anos, o aplicativo cresceu uma funcionalidade de cada vez: pedidos, montagens, instantâneos, login único, acesso por IA, unidades de medida. Cada uma era útil por si só, mas juntas já não cabiam na página onde moravam. Coisas demais ficavam a um ou dois menus de distância, e no celular algumas eram simplesmente difíceis de alcançar.
O Simple Inventory 2.0 resolve isso. É a maior atualização que o aplicativo já teve, e ela já está disponível para todas as contas. Não há nada para instalar, migrar ou reaprender do zero: seus itens, seu histórico, suas etiquetas QR e suas conexões de IA continuam exatamente como estavam.
Um espaço de trabalho no lugar de uma única página comprida
Toda empresa agora abre em uma Visão geral. Ela responde às perguntas que fazem você abrir o aplicativo: quanto vale o seu estoque, quais itens precisam de atenção, quais pedidos ainda estão abertos e o que mudou recentemente. Cada linha é um link, então “3 itens precisam de atenção” leva você direto a esses três itens.
Todo o resto fica em uma única barra lateral, agrupado em Operações, Empresa e Alertas e integrações. Cada seção começa com uma frase explicando para que ela serve e um link de Ajuda para o seu próprio artigo, assim você nunca precisa adivinhar o que significam “Instantâneos” ou “Montagens” antes de experimentar. O guia do espaço de trabalho mostra tudo isso passo a passo.
Em celulares e tablets, a barra lateral vira uma fileira de atalhos rápidos para Visão geral, Estoque e Pedidos, com contadores, além de um seletor para todas as outras seções. O que você faz no almoxarifado fica a um toque de distância.
Escaneie com o celular que está no seu bolso
Toque em Escanear em Estoque e aponte a câmera do celular para uma etiqueta QR ou um código de barras. Se o item existir, ele abre. Se não existir, você pode criá-lo com esse código de barras já preenchido, o que deixa a montagem de uma prateleira nova bem mais rápida. Um leitor USB ou Bluetooth também funciona: escaneie direto na caixa de busca. Há uma nova coluna opcional Código de barras / SKU se você quiser ver os códigos na tabela. Na dúvida sobre que tipo de código imprimir? Veja código de barras ou QR code.
Movimentações de estoque em que você vai poder confiar depois
Ajustar o estoque é o que você mais faz, então foi onde colocamos mais atenção. A janela Ajustar e Definir valor exato agora mostra o novo total antes de você aplicar, avisa quando uma alteração vai levar um item para Baixo ou Crítico e recusa qualquer alteração que deixaria o estoque abaixo de zero. Você pode adicionar um motivo opcional (“danificado na entrega”, “usado no serviço do Silva”), que fica salvo no histórico do item ao lado do número. Daqui a seis meses, essa linha vai se explicar sozinha.
Se você fechar sem querer um formulário preenchido pela metade, o aplicativo pergunta antes de descartar suas alterações. E o botão Voltar do navegador agora fecha a janela aberta em vez de sair da página.
Alertas de estoque baixo por e-mail, além do Teams
Os alertas de estoque baixo antes iam apenas para o Microsoft Teams. Na 2.0, eles também podem ir por e-mail para qualquer lista de endereços, ou para os dois. Os mesmos tipos de alerta valem para cada canal. Como antes, os alertas disparam não importa como a alteração aconteceu: no aplicativo, por uma importação CSV ou por um assistente de IA. O guia de alertas de estoque baixo explica a configuração.
Registre uma produção em um único passo
Se você fabrica produtos a partir de peças, Registrar produção em uma montagem cuida das contas para você. Informe quantas unidades você produziu e veja exatamente o que vai sair do estoque. Em seguida, as peças são retiradas e o produto acabado é somado ao seu próprio item, tudo em um único passo, com uma linha de histórico em cada item afetado. Se faltar alguma peça, o aplicativo avisa e não altera nada, então você nunca fica com meia produção nos seus números. Veja o guia de montagens.
Relatórios, fornecedores e sua equipe ganham páginas próprias
- Relatórios agora é uma seção própria: valorização do estoque, estoque baixo e histórico de movimentações, que pode ser limitado a um intervalo de datas. As exportações para QuickBooks Online e Xero também ficam lá (mais em exportação contábil).
- Fornecedores tem uma página para adicionar, editar e revisar de quem você compra, pronta para os pedidos de compra.
- Membros da equipe mostra quem já entrou e quais convites ainda estão pendentes, com um botão para reenviá-los.
- Campos personalizados são gerenciados em Configurações da empresa, em um só lugar, em vez de item por item.
Detalhes menores que você vai notar
- Um filtro Precisa de atenção em Estoque mostra apenas os itens no nível de alerta ou abaixo dele.
- O estoque em Recebimento ou Envio que não está em nenhum pedido aberto é sinalizado, para que números que se desviaram dos seus pedidos chamem a atenção.
- As sugestões de reposição usam o nível de alerta do item quando ele não tem ponto de reposição definido, então mais itens recebem uma sugestão sem configuração extra.
- A importação CSV agora aceita códigos de barras, configurações de reposição e fornecedores.
- Itens, montagens e instantâneos têm links próprios, para você mandar um colega direto para o que está vendo.
O que continua igual
Seus dados, seu histórico e suas configurações não foram mexidos. As etiquetas QR que você já imprimiu continuam abrindo o item certo. O servidor MCP integrado funciona exatamente como antes, então o Claude e outros assistentes mantêm o acesso. Unidades de medida, login único, instantâneos e pedidos funcionam do jeito que você já conhece.