पेश है Simple Inventory 2.0: आपके दिन के इर्द-गिर्द बना वर्कस्पेस
Simple Inventory 2019 से टीमों को उनका स्टॉक संभालने में मदद कर रहा है। इन वर्षों में ऐप एक-एक फ़ीचर करके बढ़ता गया: ऑर्डर, असेंबलियाँ, स्नैपशॉट, सिंगल साइन-ऑन, AI एक्सेस, माप की इकाइयाँ। हर फ़ीचर अपने आप में उपयोगी था, लेकिन सब मिलकर उस एक पेज में समा नहीं पा रहे थे जिस पर वे रहते थे। बहुत सी चीज़ें एक-दो मेन्यू दूर थीं, और फ़ोन पर उनमें से कुछ तक पहुँचना ही मुश्किल था।
Simple Inventory 2.0 इसी का हल है। यह ऐप का अब तक का सबसे बड़ा अपडेट है, और आज से हर खाते के लिए लाइव है। कुछ भी इंस्टॉल, माइग्रेट या शुरू से दोबारा सीखने की ज़रूरत नहीं: आपके आइटम, इतिहास, QR लेबल और AI कनेक्शन सब सीधे वैसे ही आगे आ जाते हैं।
एक लंबे पेज की जगह एक वर्कस्पेस
अब हर कंपनी अवलोकन पर खुलती है। यह उन सवालों का जवाब देता है जिनके लिए आप ऐप खोलते हैं: आपके स्टॉक की कीमत कितनी है, किन आइटम पर ध्यान देने की ज़रूरत है, कौन से ऑर्डर अभी खुले हैं और हाल में क्या बदला। हर पंक्ति एक लिंक है, इसलिए “3 आइटम पर ध्यान देने की ज़रूरत है” आपको सीधे उन्हीं तीन आइटम तक ले जाता है।
बाकी सब कुछ एक ही साइडबार में है, जो संचालन, कंपनी और अलर्ट और इंटीग्रेशन में बँटा है। हर सेक्शन एक पंक्ति की व्याख्या से शुरू होता है कि वह किसलिए है, साथ में उसके अपने लेख का सहायता लिंक होता है, ताकि आज़माने से पहले आपको कभी अंदाज़ा न लगाना पड़े कि “स्नैपशॉट” या “असेंबलियाँ” का मतलब क्या है। वर्कस्पेस गाइड इन सबको क़दम-दर-क़दम समझाती है।
फ़ोन और टैबलेट पर साइडबार अवलोकन, इन्वेंट्री और ऑर्डर के लिए गिनती वाली क्विक टाइलों की एक पंक्ति बन जाता है, साथ में बाकी हर सेक्शन के लिए एक पिकर। शॉप फ़्लोर पर आप जो काम करते हैं, वे बस एक टैप दूर हैं।
जेब में रखे फ़ोन से स्कैन करें
इन्वेंट्री में स्कैन पर टैप करें और अपने फ़ोन का कैमरा किसी QR लेबल या बारकोड की ओर करें। अगर आइटम मौजूद है, तो वह खुल जाता है। अगर नहीं है, तो आप उसे वह बारकोड पहले से भरा हुआ रखकर बना सकते हैं, जिससे नई शेल्फ़ सेट करना काफ़ी तेज़ हो जाता है। USB या ब्लूटूथ स्कैनर भी काम करता है: सीधे सर्च बॉक्स में स्कैन करें। अगर आप टेबल में कोड देखना चाहते हैं, तो एक नया वैकल्पिक बारकोड / SKU कॉलम भी है। पक्का नहीं कि कौन सा कोड प्रिंट करें? देखें बारकोड बनाम QR कोड।
स्टॉक बदलाव जिन पर आप बाद में भी भरोसा कर सकें
स्टॉक समायोजित करना वह काम है जो आप सबसे ज़्यादा करते हैं, इसलिए इस पर सबसे ज़्यादा ध्यान दिया गया। “समायोजित करें” और “सटीक सेट करें” डायलॉग अब लागू करने से पहले नया कुल दिखाता है, बताता है कि कब कोई बदलाव आइटम को कम या गंभीर स्तर पर ले जाएगा, और ऐसे बदलाव को मना कर देता है जो स्टॉक को शून्य से नीचे ले जाए। आप एक वैकल्पिक कारण जोड़ सकते हैं (“डिलीवरी में ख़राब हुआ”, “स्मिथ वाले काम में इस्तेमाल हुआ”), और वह आइटम के इतिहास में संख्या के साथ सहेजा जाता है। छह महीने बाद वह पंक्ति ख़ुद बता देगी कि क्या हुआ था।
अगर आप गलती से आधा भरा फ़ॉर्म बंद कर दें, तो ऐप आपके बदलाव मिटाने से पहले पूछता है। और ब्राउज़र का बैक बटन अब पेज छोड़ने की बजाय खुले हुए डायलॉग को बंद करता है।
कम स्टॉक अलर्ट अब Teams के साथ ईमेल से भी
पहले कम स्टॉक अलर्ट केवल Microsoft Teams पर जाते थे। 2.0 में वे पतों की किसी भी सूची पर ईमेल से भी जा सकते हैं, या दोनों पर। हर चैनल पर वही अलर्ट प्रकार लागू होते हैं। पहले की तरह, बदलाव चाहे किसी भी तरह हुआ हो, ऐप में, CSV इम्पोर्ट से या किसी AI असिस्टेंट के ज़रिए, अलर्ट भेजे जाते हैं। कम स्टॉक अलर्ट गाइड में सेटअप समझाया गया है।
एक क़दम में निर्माण दर्ज करें
अगर आप पुर्ज़ों से चीज़ें बनाते हैं, तो किसी असेंबली पर निर्माण दर्ज करें आपके लिए हिसाब-किताब कर देता है। आपने कितनी बनाईं, यह दर्ज करें और यह पहले ही ठीक-ठीक दिखा देता है कि स्टॉक से क्या निकलेगा। फिर यह पुर्ज़े निकालता है और तैयार उत्पाद को उसके अपने आइटम में जोड़ता है, सब एक ही क़दम में, और जिस भी आइटम को छूता है उस पर इतिहास की एक पंक्ति छोड़ता है। अगर कोई पुर्ज़ा कम है, तो यह साफ़ बता देता है और कुछ नहीं बदलता, ताकि आपकी संख्याओं में कभी आधा-अधूरा निर्माण न रह जाए। देखें असेंबली गाइड।
रिपोर्ट, आपूर्तिकर्ता और आपकी टीम के लिए अपने पेज
- रिपोर्ट अब अपना अलग सेक्शन है: स्टॉक मूल्यांकन, कम स्टॉक और लेन-देन का इतिहास, जिसे किसी तारीख़ सीमा तक सीमित किया जा सकता है। QuickBooks Online और Xero एक्सपोर्ट भी यहीं हैं (ज़्यादा जानकारी अकाउंटिंग एक्सपोर्ट में)।
- आपूर्तिकर्ता का अपना पेज है, जहाँ आप जिनसे ख़रीदते हैं उन्हें जोड़, संपादित और देख सकते हैं, ख़रीद ऑर्डर के लिए तैयार।
- टीम सदस्य दिखाता है कि कौन जुड़ चुका है और किसका निमंत्रण अभी लंबित है, साथ में उसे दोबारा भेजने का बटन भी।
- कस्टम फ़ील्ड अब आइटम-दर-आइटम नहीं, बल्कि कंपनी सेटिंग्स में एक ही जगह से प्रबंधित होते हैं।
छोटी चीज़ें जो आप नोटिस करेंगे
- इन्वेंट्री में ध्यान देने की ज़रूरत फ़िल्टर केवल वे आइटम दिखाता है जो अपने चेतावनी स्तर पर या उससे नीचे हैं।
- “प्राप्ति” या “भेजना” में पड़ा वह स्टॉक जो किसी खुले ऑर्डर में नहीं है, चिह्नित हो जाता है, ताकि आपके ऑर्डर से भटकी संख्याएँ अलग से दिखें।
- जब किसी आइटम का रीऑर्डर पॉइंट सेट नहीं होता, तो रीऑर्डर सुझाव उसके चेतावनी स्तर का इस्तेमाल करते हैं, ताकि बिना अतिरिक्त सेटअप के ज़्यादा आइटम को सुझाव मिलें।
- CSV इम्पोर्ट अब बारकोड, रीऑर्डर सेटिंग्स और आपूर्तिकर्ता भी स्वीकार करता है।
- आइटम, असेंबलियों और स्नैपशॉट के अपने लिंक हैं, ताकि आप किसी साथी को सीधे उसी चीज़ पर भेज सकें जिसे आप देख रहे हैं।
क्या वैसा ही रहता है
आपका डेटा, आपका इतिहास और आपकी सेटिंग्स जस की तस हैं। पहले से प्रिंट किए QR लेबल अब भी सही आइटम खोलते हैं। बिल्ट-इन MCP सर्वर ठीक पहले की तरह काम करता है, इसलिए Claude और दूसरे असिस्टेंट की एक्सेस बनी रहती है। माप की इकाइयाँ, सिंगल साइन-ऑन, स्नैपशॉट और ऑर्डर सब उसी तरह काम करते हैं जैसे आप पहले से जानते हैं।