Simple Inventory 2.0 ist da: ein Arbeitsbereich, der sich nach Ihrem Tag richtet
Simple Inventory hilft Teams seit 2019, den Überblick über ihren Bestand zu behalten. In diesen Jahren ist die App Funktion für Funktion gewachsen: Bestellungen, Baugruppen, Momentaufnahmen, Single Sign-On, KI-Zugriff, Maßeinheiten. Jede davon war für sich nützlich, aber zusammen waren sie der Seite entwachsen, auf der sie lebten. Zu vieles lag ein oder zwei Menüs entfernt, und auf dem Handy war manches kaum zu erreichen.
Simple Inventory 2.0 löst das. Es ist das größte Update, das die App je bekommen hat, und es ist ab heute für jedes Konto verfügbar. Sie müssen nichts installieren, nichts migrieren und nichts von Grund auf neu lernen: Ihre Artikel, Ihr Verlauf, Ihre QR-Etiketten und Ihre KI-Verbindungen kommen alle direkt mit.
Ein Arbeitsbereich statt einer einzigen langen Seite
Jedes Unternehmen öffnet jetzt mit einer Übersicht. Sie beantwortet die Fragen, mit denen Sie die App öffnen: was Ihr Bestand wert ist, welche Artikel Aufmerksamkeit erfordern, welche Bestellungen noch offen sind und was sich zuletzt geändert hat. Jede Zeile ist ein Link, „3 Artikel erfordern Aufmerksamkeit“ führt Sie also direkt zu genau diesen drei Artikeln.
Alles andere liegt in einer einzigen Seitenleiste, gruppiert in „Betrieb“, „Unternehmen“ und „Warnungen und Integrationen“. Jeder Bereich beginnt mit einem Satz, der erklärt, wofür er da ist, und einem Link Hilfe zu seinem eigenen Artikel. So müssen Sie nie raten, was „Momentaufnahmen“ oder „Baugruppen“ bedeutet, bevor Sie es ausprobieren. Der Leitfaden zum Arbeitsbereich geht alles der Reihe nach durch.
Auf Smartphones und Tablets wird die Seitenleiste zu einer Reihe von Schnellkacheln für Übersicht, Bestand und Bestellungen, jeweils mit Zählern, plus einer Auswahl für alle anderen Bereiche. Was Sie im Lager oder in der Werkstatt erledigen, ist nur einen Fingertipp entfernt.
Scannen mit dem Handy aus der Hosentasche
Tippen Sie im Bestand auf Scannen und richten Sie die Handykamera auf ein QR-Etikett oder einen Barcode. Gibt es den Artikel schon, öffnet er sich. Gibt es ihn noch nicht, können Sie ihn anlegen, und der Barcode ist bereits eingetragen. Das macht das Einrichten eines neuen Regals deutlich schneller. Ein USB- oder Bluetooth-Scanner funktioniert ebenfalls: Scannen Sie einfach direkt ins Suchfeld. Neu ist die optionale Spalte Barcode / SKU, falls Sie die Codes in der Tabelle sehen möchten. Sie wissen nicht genau, welche Art von Code Sie drucken sollen? Lesen Sie Barcode vs. QR-Code.
Bestandsänderungen, denen Sie auch später noch trauen können
Den Bestand anzupassen ist das, was Sie am häufigsten tun, deshalb hat es die meiste Aufmerksamkeit bekommen. Der Dialog „Anpassen“ / „Exakt festlegen“ zeigt jetzt die neue Summe, bevor Sie sie übernehmen, sagt Ihnen, wenn eine Änderung einen Artikel auf „Niedrig“ oder „Kritisch“ bringt, und lehnt eine Änderung ab, die den Bestand unter null drücken würde. Sie können einen optionalen Grund angeben („bei der Lieferung beschädigt“, „für den Auftrag Schmidt verbraucht“), und er wird im Verlauf des Artikels direkt neben der Zahl gespeichert. In sechs Monaten erklärt sich diese Zeile von selbst.
Wenn Sie ein halb ausgefülltes Formular versehentlich schließen, fragt die App nach, bevor Ihre Änderungen verworfen werden. Und die Zurück-Taste des Browsers schließt jetzt einen offenen Dialog, statt die Seite zu verlassen.
Warnungen bei niedrigem Bestand per E-Mail, nicht nur in Teams
Warnungen bei niedrigem Bestand gingen bisher nur an Microsoft Teams. In 2.0 können sie auch per E-Mail an eine beliebige Liste von Adressen gehen, oder an beides. Für jeden Kanal gelten dieselben Warnungstypen. Wie bisher werden Warnungen ausgelöst, ganz gleich, wie die Änderung zustande kam: in der App, über einen CSV-Import oder durch einen KI-Assistenten. Der Leitfaden zu Warnungen bei niedrigem Bestand erklärt die Einrichtung.
Eine Herstellung in einem Schritt erfassen
Wenn Sie Produkte aus Einzelteilen fertigen, erledigt Herstellung speichern bei einer Baugruppe die Buchungen für Sie. Geben Sie ein, wie viele Sie gefertigt haben, und Sie sehen vorab genau, was aus dem Bestand abgeht. Dann werden die Teile ausgebucht und das fertige Produkt seinem eigenen Artikel gutgeschrieben, alles in einem Schritt und mit einer Verlaufszeile an jedem betroffenen Artikel. Fehlt ein Teil, sagt die App das und ändert nichts, sodass nie eine halbe Herstellung in Ihren Zahlen landet. Mehr dazu im Leitfaden zu Baugruppen.
Berichte, Lieferanten und Ihr Team bekommen eigene Seiten
- Berichte ist jetzt ein eigener Bereich: Bestandsbewertung, niedriger Bestand und Buchungsverlauf, auf Wunsch auf einen Zeitraum begrenzt. Auch die Exporte für QuickBooks Online und Xero finden Sie dort (mehr dazu unter Export in die Buchhaltung).
- Lieferanten haben eine eigene Seite, auf der Sie Ihre Bezugsquellen anlegen, bearbeiten und prüfen können, bereit für Einkaufsbestellungen.
- Teammitglieder zeigt, wer beigetreten ist und wessen Einladung noch aussteht, mit einer Schaltfläche, um sie erneut zu senden.
- Benutzerdefinierte Felder verwalten Sie an einer Stelle in den Unternehmenseinstellungen, statt Artikel für Artikel.
Kleinere Dinge, die Ihnen auffallen werden
- Ein Filter Erfordert Aufmerksamkeit im Bestand zeigt nur die Artikel, die auf oder unter ihrem Warnniveau liegen.
- Bestand im Wareneingang oder Versand, der zu keiner offenen Bestellung gehört, wird markiert. So fallen Zahlen auf, die sich von Ihren Bestellungen entfernt haben.
- Nachbestellvorschläge verwenden das Warnniveau eines Artikels, wenn kein Meldebestand gesetzt ist. So bekommen mehr Artikel einen Vorschlag, ohne zusätzliche Einrichtung.
- Der CSV-Import nimmt jetzt auch Barcodes, Nachbestelleinstellungen und Lieferanten an.
- Artikel, Baugruppen und Momentaufnahmen haben eigene Links, sodass Sie Kolleginnen und Kollegen direkt zu dem schicken können, was Sie gerade ansehen.
Was gleich bleibt
Ihre Daten, Ihr Verlauf und Ihre Einstellungen bleiben unangetastet. Bereits gedruckte QR-Etiketten öffnen weiterhin den richtigen Artikel. Der integrierte MCP-Server funktioniert genau wie bisher, Claude und andere Assistenten behalten also ihren Zugriff. Maßeinheiten, Single Sign-On, Momentaufnahmen und Bestellungen funktionieren so, wie Sie es bereits kennen.