Presentamos Simple Inventory 2.0: un espacio de trabajo pensado para tu día a día
Simple Inventory ayuda a los equipos a controlar su stock desde 2019. Con los años, la aplicación fue creciendo función a función: pedidos, ensamblajes, instantáneas, inicio de sesión único, acceso desde IA, unidades de medida. Cada una era útil por sí sola, pero juntas se habían quedado grandes para la página en la que vivían. Demasiadas cosas estaban a uno o dos menús de distancia, y en el móvil algunas eran directamente difíciles de alcanzar.
Simple Inventory 2.0 es la solución. Es la mayor actualización que ha tenido la aplicación y ya está disponible para todas las cuentas. No hay nada que instalar, migrar ni volver a aprender desde cero: tus artículos, tu historial, tus etiquetas QR y tus conexiones de IA pasan tal cual.
Un espacio de trabajo en lugar de una sola página larguísima
Cada empresa se abre ahora en un Resumen. Responde a las preguntas por las que abres la aplicación: cuánto vale tu stock, qué artículos requieren atención, qué pedidos siguen abiertos y qué ha cambiado últimamente. Cada línea es un enlace, así que «3 artículos requieren atención» te lleva directamente a esos tres artículos.
Todo lo demás está en una sola barra lateral, agrupado en Operaciones, Empresa y Alertas e integraciones. Cada sección empieza con una frase que explica para qué sirve y un enlace de Ayuda a su propio artículo, para que nunca tengas que adivinar qué significan «Instantáneas» o «Ensamblajes» antes de probarlas. La guía del espacio de trabajo lo recorre todo.
En móviles y tabletas, la barra lateral se convierte en una fila de accesos rápidos para Resumen, Inventario y Pedidos, con sus contadores, más un selector para el resto de secciones. Lo que haces en el almacén queda a un toque.
Escanea con el móvil que llevas en el bolsillo
Toca Escanear en Inventario y apunta la cámara del móvil a una etiqueta QR o a un código de barras. Si el artículo existe, se abre. Si no, puedes crearlo con ese código de barras ya rellenado, lo que hace mucho más rápido montar una estantería nueva. Un lector USB o Bluetooth también sirve: escanea directamente en el cuadro de búsqueda. Hay una nueva columna opcional Código de barras / SKU por si quieres ver los códigos en la tabla. ¿No tienes claro qué tipo de código imprimir? Consulta código de barras o código QR.
Movimientos de stock en los que podrás confiar más adelante
Ajustar el stock es lo que más haces, así que es donde más atención hemos puesto. El cuadro de diálogo Ajustar y Fijar valor exacto ahora muestra el nuevo total antes de aplicarlo, te avisa cuando un cambio va a dejar un artículo en Bajo o Crítico y rechaza cualquier cambio que deje el stock por debajo de cero. Puedes añadir un motivo opcional («dañado en la entrega», «usado para la obra de García»), que se guarda en el historial del artículo junto al número. Dentro de seis meses, esa línea se explicará sola.
Si cierras sin querer un formulario a medio rellenar, la aplicación te pregunta antes de descartar los cambios. Y el botón Atrás del navegador ahora cierra el cuadro de diálogo abierto en lugar de salir de la página.
Alertas de stock bajo por correo electrónico, además de Teams
Hasta ahora, las alertas de stock bajo solo llegaban a Microsoft Teams. En la 2.0 también pueden enviarse por correo electrónico a la lista de direcciones que quieras, o por ambos canales. Los mismos tipos de alerta se aplican a cada canal. Como antes, las alertas saltan sin importar cómo se hizo el cambio: en la aplicación, con una importación CSV o desde un asistente de IA. La guía de alertas de stock bajo explica cómo configurarlas.
Registra una fabricación en un solo paso
Si fabricas productos a partir de piezas, Registrar fabricación en un ensamblaje lleva las cuentas por ti. Indica cuántas unidades has fabricado y verás exactamente lo que va a salir del stock. Después retira las piezas y suma el producto terminado a su propio artículo, todo en un solo paso, con una línea de historial en cada artículo afectado. Si falta alguna pieza, te lo dice y no cambia nada, así que nunca acabarás con media fabricación en tus números. Consulta la guía de ensamblajes.
Informes, proveedores y tu equipo tienen su propia página
- Informes es ahora una sección propia: valoración del stock, stock bajo e historial de movimientos, que se puede limitar a un rango de fechas. Las exportaciones a QuickBooks Online y Xero también están ahí (más en exportación contable).
- Proveedores tiene una página donde añadir, editar y revisar a quién le compras, lista para las órdenes de compra.
- Miembros del equipo muestra quién se ha unido y qué invitaciones siguen pendientes, con un botón para reenviarlas.
- Campos personalizados se gestionan en Configuración de la empresa, en un solo lugar, en vez de artículo por artículo.
Detalles más pequeños que notarás
- Un filtro Requiere atención en Inventario muestra solo los artículos que están en su nivel de aviso o por debajo.
- El stock en Recepción o Envío que no está en ningún pedido abierto queda señalado, para que los números que se han desviado de tus pedidos salten a la vista.
- Las sugerencias de reposición usan el nivel de aviso de un artículo cuando no tiene punto de reposición, así que más artículos reciben una sugerencia sin configuración adicional.
- La importación CSV ahora acepta códigos de barras, ajustes de reposición y proveedores.
- Los artículos, ensamblajes e instantáneas tienen su propio enlace, para que puedas mandar a un compañero directamente a lo que estás mirando.
Lo que no cambia
Tus datos, tu historial y tu configuración quedan intactos. Las etiquetas QR que ya imprimiste siguen abriendo el artículo correcto. El servidor MCP integrado funciona exactamente igual que antes, así que Claude y otros asistentes conservan su acceso. Las unidades de medida, el inicio de sesión único, las instantáneas y los pedidos funcionan como ya conoces.