Samenstellingen
Een samenstelling is een recept: een groter geheel dat u bouwt uit de voorraadartikelen die u al bijhoudt. Vertel de app welke onderdelen erin gaan en hoeveel, en hij bepaalt hoeveel u kunt bouwen, wat elk exemplaar kost en welk onderdeel u afremt.
Open uw dashboardWaarom samenstellingen bestaan
De meeste bedrijven kopen en verkopen niet alleen losse artikelen, ze combineren ze. Een geschenkmand bestaat uit producten. Een afgewerkt vogelhuisje bestaat uit hout, schroeven en verf. Een cateringschaal bestaat uit ingrediënten. U wilt niet de voorraad van de mand met de hand bijhouden én de voorraad van alles wat erin zit, want die zouden meteen uit de pas gaan lopen.
Samenstellingen lossen dat op. U definieert het recept één keer, en de app beantwoordt de vragen die er echt toe doen: “Hoeveel kan ik nu maken?” en “Wat kost het mij om er één te bouwen?”, altijd op basis van de live voorraden van de onderliggende onderdelen.
Het mentale model: samenstellingen bouwen voort op de voorraad
Dit is het punt waar mensen over struikelen, dus we zeggen het duidelijk: een samenstelling is geen nieuwe voorraadstapel. Ze heeft geen eigen teller. Ze is puur een berekening over de voorraadartikelen waaruit ze gebouwd wordt. Verander de voorraad van een onderdeel, en elke samenstelling die dat onderdeel gebruikt, werkt zich automatisch bij.
De kolommen die u ziet
In de samenstellingenlijst en op elke samenstelling toont de app vier berekende cijfers:
- Berekende kosten: wat het bouwen van één samenstelling kost, opgeteld uit de onderdelen: voor elke component (benodigde hoeveelheid × stukwaarde van dat artikel), alles bij elkaar opgeteld.
- Kan bouwen: hoeveel volledige samenstellingen u nu zou kunnen bouwen uit de voorraad die u op voorraad hebt.
- Inclusief ontvangst: hoeveel u zou kunnen bouwen als alles wat momenteel besteld is ook zou binnenkomen (voorraad + besteld).
Een uitgewerkt voorbeeld
Stel dat u een samenstelling Deluxe geschenkdoos verkoopt, die bevat:
- 1 × Doos, en u heeft er 40 op voorraad
- 3 × Chocoladereep, en u heeft er 50 op voorraad
- 2 × Wenskaart, en u heeft er 12 op voorraad
De app rekent onderdeel voor onderdeel:
- Doos: 40 ÷ 1 = 40 mogelijk
- Chocoladereep: 50 ÷ 3 = 16,6 → 16 mogelijk
- Wenskaart: 12 ÷ 2 = 6 mogelijk
Kan bouwen = 6, omdat de wenskaarten het eerst opraken. Kost een kaart 0,50 $, een reep 1,00 $ en een doos 2,00 $, dan bedragen de berekende kosten van één doos (1×2,00 $) + (3×1,00 $) + (2×0,50 $) = 6,00 $. Dat toont u direct het knelpunt (meer kaarten kopen) en uw bouwkosten.
Een samenstelling opbouwen, stap voor stap
- Zorg dat de onderdelen al in de Voorraad aanwezig zijn. Een samenstelling kan alleen gebouwd worden uit artikelen die u al bijhoudt.
- Klik in het onderdeel Samenstellingen op Nieuwe samenstelling, geef hem een naam (bijvoorbeeld “Deluxe geschenkdoos”), voeg indien nuttig notities toe en Opslaan.
- Open de samenstelling en bekijk de Samenstellingsartikelen: dat is het recept.
- Klik op Samenstellingsartikelen synchroniseren. Dat neemt uw voorraadlijst over in het recept, zodat elk artikel als een rij verschijnt waarvoor u een hoeveelheid kunt instellen. (Dat hoeft u alleen te doen wanneer u nieuwe voorraadartikelen heeft toegevoegd die u hier beschikbaar wilt maken.)
- Klik voor elk onderdeel dat het recept nodig heeft op het getal in de kolom Samenstelling bevat en stel in hoeveel eenheden van dat artikel één samenstelling gebruikt.
- Klik op Ongebruikte verwijderen om de op 0 gelaten rijen te wissen en het recept opgeruimd te houden.
Zodra de hoeveelheden zijn ingesteld, vullen berekende kosten, Kan bouwen en Inclusief ontvangst zich automatisch in, en elke componentrij toont ook zijn eigen voorraad, zijn bestelling en hoeveel samenstellingen dat onderdeel alleen zou kunnen dragen, zodat het knelpunt makkelijk te herkennen is.
“Negatief zetten als het iets aanmaakt”: de krachtige truc
De kolom Samenstelling bevat accepteert negatieve getallen, en dat is een van de nuttigste (en meest over het hoofd geziene) functies. Een normale, positieve hoeveelheid betekent dat de samenstelling dit onderdeel verbruikt. Een negatieve hoeveelheid betekent dat het bouwen van de samenstelling dit artikel aanmaakt.
Zo kunt u processen in kaart brengen die uitkomsten of bijproducten opleveren, niet alleen grondstoffen verbruiken. Zo zou een samenstelling “Multiplexplaat op maat zagen” 1 × Hele plaat (aantal 1) kunnen verbruiken en 4 × Halve plaat (aantal −4) kunnen aanmaken. Wanneer u hem afsluit, wordt de hele plaat afgetrokken en worden de halve platen toegevoegd, alles in één stap.
Een samenstelling afsluiten (de onderdelen verbruiken)
Wanneer u er daadwerkelijk een aantal bouwt, opent u de samenstelling en klikt u op Samenstelling van X eenheden afsluiten. Voer in hoeveel u er heeft gebouwd. De app loopt dan het recept door en past uw voorraad in één keer aan:
- Voor elke positieve component trekt hij (hoeveelheid × gebouwde eenheden) van de voorraad van dat artikel af.
- Voor elke negatieve component voegt hij de aangemaakte artikelen in plaats daarvan aan de voorraad toe.
- Elke aanpassing wordt in de geschiedenis van elk artikel weggeschreven, voor een volledige traceerbaarheid van de bouw.
Een samenstelling in de loop van de tijd accuraat houden
- Synchroniseer de samenstellingsartikelen opnieuw nadat u nieuwe voorraadartikelen heeft toegevoegd die u in dit recept wilt opnemen.
- Verwijder ongebruikte zodra de componentenlijst overladen raakt met rijen met hoeveelheid 0.
- Kosten werken zich vanzelf bij: verander de stukwaarde van een onderdeel in de voorraad, en elke samenstelling die het gebruikt, telt haar som automatisch opnieuw.
Veelgestelde vragen
Kan een samenstelling een andere samenstelling bevatten? Recepten worden opgebouwd uit voorraadartikelen, niet uit andere samenstellingen. Als u subsamenstellingen heeft, volg dan de uitkomst van de subsamenstelling als voorraadartikel (met de truc van de negatieve hoeveelheid hierboven) en gebruik dat artikel vervolgens in het grotere recept.
Waarom is “Kan bouwen” lager dan verwacht? Het wordt begrensd door uw schaarste onderdeel. Open de samenstelling en doorloop de kolom “Kan bouwen” per component om het ene onderdeel te vinden dat het getal omlaag trekt.
Waarom staat een onderdeel niet in het recept? Ofwel is het nog niet gesynchroniseerd (klik op Samenstellingsartikelen synchroniseren) of zijn hoeveelheid is 0. Stel een hoeveelheid in om het op te nemen.