De Simple Inventory-blog

Stel in vijf minuten meldingen bij lage voorraad in Microsoft Teams in

Maak de webhook aan in Teams, plak die in je meldingsinstellingen, stuur een testkaart en kies je meldingstypen.

5 min. leestijd

Wat is je voorraad waard? Beantwoord het met één klik

Waardering is niet alleen voor de jaarafsluiting. Waarom de waarde van je voorraad, direct opvraagbaar, sturend is voor verzekering, financiering en slimmer inkopen.

6 min. leestijd

De snelste manier om je voorraad uit spreadsheets te halen

Artikelen met de hand overtypen is de reden dat systemen worden opgegeven. Hoe een CSV-bulkimport met een echte voorbeeldweergave je in één middag live brengt.

5 min. leestijd

Van melding bij lage voorraad naar bestelling: de cirkel rond maken

Een bestelpunt vertelt je wat je moet kopen. Formele leveranciers en automatisch gegenereerde bestellingen regelen het wie en het papierwerk.

6 min. leestijd

Barcodes of QR-codes voor voorraad: welke hoort in jouw magazijn

UPC en EAN, je eigen Code 128-SKU’s en QR-codes lossen elk een ander probleem op. Wanneer je welke gebruikt.

6 min. leestijd

Koppel voorraad aan je boekhouding zonder dubbele invoer

Waarom een importklare export naar QuickBooks of Xero beter is dan producten twee keer intypen, en wat die zou moeten bevatten.

5 min. leestijd

Tracking op eenheidsniveau: wanneer je elk artikel afzonderlijk volgt

Wanneer een telling niet volstaat: volg elk fysiek artikel als een eigen benoemde eenheid, en weet wanneer het de moeite waard is.

7 min. leestijd

Geserialiseerd of hoeveelheidsgebaseerd volgen: wat heeft jouw voorraad nodig?

Een keuze die je artikel voor artikel maakt: tel de schroeven, serialiseer de laptops. Hier trek je de grens.

6 min. leestijd

Hoe je een gereedschapsbibliotheek of apparatuurpool beheert, eenheid voor eenheid

Weet welke eenheid is uitgeleend en wie die heeft. Breng uitleningen, reparaties en retouren in beeld als statuswijzigingen.

6 min. leestijd

Meldingsmoeheid: waarom teams voorraadmeldingen negeren

Een melding waar je team langs scrolt is erger dan geen melding. Meldingen alleen bij het overschrijden van een drempel, echte urgentieniveaus en eerlijke drempelwaarden houden het kanaal betrouwbaar.

6 min. leestijd

Vraag Claude welke eenheden zijn uitgeleend: tracking op eenheidsniveau via MCP

Toon, voeg toe en werk afzonderlijke eenheden bij in natuurlijke taal via de ingebouwde MCP-server.

5 min. leestijd

Een auditspoor voor elke eenheid: verantwoording met tracking per eenheid

Beantwoord “Wie had die, en wanneer?” met een vastgelegde historie achter elke eenheid.

6 min. leestijd

De gids voor voorraadbeheer voor kleine bedrijven

Zet nauwkeurige voorraadregistratie op, voorkom voorraadtekorten en laat de spreadsheet voorgoed achter je.

8 min. leestijd

Voorraadbeheer voor cafés en koffiezaken

Par-niveaus, dervingregistratie en snelle tellingen zodat je tijdens de ochtendspits nooit zonder een drankje komt te zitten.

6 min. leestijd

Voorraadregistratie met QR-codes: een praktische gids

Waarom QR-codes handmatig opzoeken verslaan, hoe je je artikelen labelt en hoe je voorraad scant vanaf elke telefoon.

6 min. leestijd

Voorraad voor e-commerce en Etsy-verkopers

Houd advertenties, grondstoffen en gereed product gesynchroniseerd over alle kanalen, zodat je nooit meer verkoopt dan je hebt.

6 min. leestijd

Hoe je een magazijn zo inricht dat iedereen alles vindt

Zonering, naamgevingsconventies, labeling en QR-codes die het vinden van voorraad meteen laten verlopen.

6 min. leestijd

FIFO, LIFO of FEFO: welke heeft jouw voorraad nodig?

Een begrijpelijk overzicht van methoden voor voorraadrotatie en de gevallen waarin vervaldatums de doorslag zouden moeten geven.

6 min. leestijd

Hoe je bestelpunten instelt zodat je nooit uitverkocht raakt

Wat bestelpunten zijn, de formule, en hoe meldingen je behoeden voor voorraadtekorten of overvoorraad.

6 min. leestijd

Voorraadbeheer voor tandarts- en huisartsenpraktijken

Volg verbruiksartikelen, vervaldatums en waardevolle voorraden met par-niveaus, QR-scannen en auditklare registraties.

6 min. leestijd

Hoe je veiligheidsvoorraad berekent zonder kapitaal vast te zetten

Bepaal je buffer op basis van de variatie in vraag en levertijd, genoeg om pieken op te vangen zonder je liquiditeit te blokkeren.

6 min. leestijd

ABC-analyse: focus op de 20 % van de voorraad die telt

Gebruik de 80/20-regel om artikelen op waarde te rangschikken en je belangrijkste voorraad de meeste aandacht te geven.

6 min. leestijd

Voorraadtellingen eerlijk houden over meerdere locaties

Tracking op locatieniveau, nette transfers en cyclustellingen die het uiteenlopen tussen locaties stoppen.

7 min. leestijd

Gereedschaps- en apparatuurregistratie voor bouwploegen

Behandel elke bouwplaats als een locatie, geef gereedschap uit en neem het weer in via QR, en stop met zoeken naar de boormachine.

6 min. leestijd

De optimale bestelhoeveelheid (EOQ), eenvoudig uitgelegd

De formule voor hoeveel je moet bestellen, met een uitgewerkt voorbeeld, en hoe die samenwerkt met bestelpunten.

6 min. leestijd

Hoeveel werkkapitaal ligt er in je schappen?

Bereken het kapitaal dat in voorraad vastzit en spoor de dode voorraad op die het stilletjes wegtrekt.

7 min. leestijd

Hoe je een voorraadafstemming uitvoert (zonder kopzorgen)

Een stapsgewijze aanpak om je voorraad te tellen, vergelijken en corrigeren.

7 min. leestijd

Voorraadbeheer voor winkels en boetieks

Beheers varianten, seizoenspieken, derving en meerdere locaties met tellingen die je kunt vertrouwen.

6 min. leestijd

Cyclustellingen of volledige inventarisaties

Voor- en nadelen en hoe je de twee benaderingen voor het tellen van voorraad kiest (of combineert).

7 min. leestijd

Seizoensvraag opvangen zonder te veel te bestellen

Bouw een eenvoudige seizoensprognose en spreid bestelpunten om op tijd op en weer af te schalen.

7 min. leestijd

Hoe je voorraad correct ontvangt: een werkinstructie van 5 minuten

Een herhaalbaar ontvangstproces (controleren, tellen, labelen, opbergen) dat de cijfers nauwkeurig houdt.

5 min. leestijd

Automatiseer meldingen bij lage voorraad en bestellijsten met AI

Stel Claude in om je voorraadniveaus te bewaken en bestellijsten op te stellen voordat je uitverkocht raakt.

6 min. leestijd

Activaregistratie of voorraadregistratie: wat is het verschil?

Wanneer je herbruikbare activa volgt, wanneer je verbruiksvoorraad volgt, en hoe je beide met QR-codes aanpakt.

6 min. leestijd

Voorraad voor non-profits en voedselbanken

Volg gedoneerde voorraad, vervaldatums en uitgaven met vrijwilligers die elke week wisselen.

6 min. leestijd

SKU’s en barcodes of QR-codes: wat je wanneer gebruikt

Hoe je een SKU-schema ontwerpt, en waar barcodes QR-codes nog steeds verslaan (en waar niet).

6 min. leestijd

Voorraadnauwkeurigheid: het ene getal dat bewijst dat je tellingen te vertrouwen zijn

Wat voorraadnauwkeurigheid is, hoe je die berekent en hoe je die richting 99 % brengt.

6 min. leestijd

AI-vraagvoorspelling voor kleine teams

Voorspel de vraag op basis van je eigen verkoophistorie met AI, zonder datateam, en handel er vervolgens naar.

7 min. leestijd

Waarom SAML-SSO niet langer optioneel is

Voorraad is operationele data die het beschermen waard is, en dit is waarom single sign-on een basisvereiste is geworden.

6 min. leestijd

Aangepaste velden: leg de details vast die voor jouw voorraad belangrijk zijn

Voeg je eigen velden toe (lotnummers, vervaldatums, serienummers en meer), hergebruik ze over artikelen heen en toon ze als kolommen.

6 min. leestijd

Lotnummers, vervaldatums en serienummers zonder spreadsheet

Leg de details vast die je auditklaar en recallklaar houden met aangepaste velden, direct op het artikel.

7 min. leestijd

Voeg aangepaste velden toe aan je voorraad door het simpelweg aan Claude te vragen

Gebruik de ingebouwde MCP-server om lotnummers, vervaldatums en serienummers in natuurlijke taal in te stellen.

6 min. leestijd

Aangepaste velden in de praktijk: 10 manieren waarop teams ze gebruiken

Tien opstellingen uit de detailhandel, de zorg, de bouw, makerspaces en buitendienstteams, en de velden die ze draaiende houden.

6 min. leestijd

Van kartonnen doos naar QR-code: label je voorraad in één middag

Een stapsgewijs plan om je hele magazijn in één middag van QR-codes te voorzien.

6 min. leestijd

Busvoorraad 101: voorraadregistratie voor buitendienstteams

Behandel elk voertuig als een locatie en geef teams een telefoon-eerst-manier om de voorraad actueel te houden.

6 min. leestijd

Derving verminderen: een actieplan voor kleine bedrijven

Meet de voorraadderving, achterhaal de echte oorzaken en verminder die zonder alles achter slot en grendel te zetten.

7 min. leestijd

5 vragen om aan een AI-assistent over je voorraad te stellen

Vijf praktische vragen die je op je live voorraad loslaat zodra Claude is verbonden.

5 min. leestijd

Één login, volledige controle: hoe SSO je bedrijf beschermt

Één voordeur voor je team, en centrale controle over wie er doorheen gaat, van onboarding tot offboarding.

5 min. leestijd

Hoe je voorraadbeheersoftware kiest: de checklist voor kopers

Een praktische checklist voor het kiezen van voorraadsoftware: mobiel, meerdere locaties, bestellingen, AI, prijs en data-eigendom.

7 min. leestijd

Voorraadbeheer voor restaurants en bars

Beheers de kosten van eten en drinken met par-niveaus, wekelijkse tellingen, FIFO/FEFO-rotatie en dervingregistratie.

6 min. leestijd

Voorraad-KPI’s die er voor kleine teams echt toe doen

Sla de ijdelheidsmetingen over en focus op de handvol getallen die je vertellen of je voorraad gezond is.

6 min. leestijd

Wat is een MCP-server, en waarom je voorraadtool er een zou moeten hebben

Een begrijpelijke uitleg van het Model Context Protocol en waarom een ingebouwde server ertoe doet.

6 min. leestijd

Van wachtwoordchaos naar rust: de argumenten voor SAML-SSO

Wat SAML echt is, in begrijpelijke taal, en waarom het gedeelde logins en hergebruikte wachtwoorden voorgoed beëindigt.

6 min. leestijd

7 tekenen dat je spreadsheets voor voorraad bent ontgroeid

Spreadsheets voldoen prima, tot ze dat niet meer doen. Zeven waarschuwingssignalen dat het tijd is om over te stappen.

5 min. leestijd

Voorraadbeheer voor makerspaces

Volg gedeelde gereedschappen, filament en kleine onderdelen met QR-scannen, meldingen en toegang voor elk lid.

6 min. leestijd

De werkelijke kosten van een voorraadtekort (en hoe je die van jou berekent)

Voorraadtekorten kosten veel meer dan een gemiste verkoop. De verborgen kosten, en een formule om die van jou te schatten.

6 min. leestijd

Hoe je voorraad beheert door met Claude te chatten

Verbind Claude en beheer je voorraad in natuurlijke taal: voorraad controleren, ontvangsten registreren, bestellijsten opstellen.

6 min. leestijd